2025年2月6日 星期四

休息耍廢的時候,就是恢復效率的時候!《留白工作法》

 

你是否時常覺得自己喘不過氣,永遠忙個不停,終日疲於奔命,總是想要把握每分每秒,卻完全不敢鬆懈?但親愛的,正確的解法,不是要更努力工作,而是要進行「策略性的停頓」!

留白工作法》的作者說:「當你在生活與工作中感到窒息,就為自己保留白色空間,替過度忙碌的人生注入氧氣。」

留白工作法》的作者Juliet Funt 茱麗葉‧方特,是位知名專題演講家、《財星》雜誌500大企業的顧問、培訓公司的創辦人暨執行長。她的專長是,藉由將人才從繁忙工作中解放出來,以釋放公司的潛力。曾與衆多國際企業合作,包括Spotify、國家地理(NationalGeographic)、亞培(Abbott)、好市多(Costco)、Nike、百事可樂(PepsiCo)等。

茱麗葉‧方特認為,忙碌窒息的感覺,就像柴火少了氧氣一樣,解決的辦法就在於「白色空間」,就是在一天之中,挪出一段時間來思考。

為什麼需要「白色空間」呢?

因為當我們在執行複雜的密集任務時,若不給大腦時間恢復,將會導致認知疲勞,耗損大腦有限的資源,對表現造成負面影響。更精準的說,就是要讓大腦的「額葉」休息,才能帶來更有效率的神經處理流程,提升生產力和創意。

以下與大家分享,書中的三個核心概念:

❤️白色空間的四種形式


「白色空間」,也可稱之為「策略性停頓」,有點像猶太人的安息日。白色空間不是冥想、不是思緒漫遊,而跟覺察(正念)很像,它有四種形式:

1.為了「恢復」的策略性停頓:目的是重啟疲憊的大腦與身體。

2.為了「減法」的策略性停頓:減少需要處理的工作量。

3.為了「反思」的策略性停頓:利用停頓來反思,給自己冷靜下來的時間。

4.為了「有建設性」的策略性停頓:把深思熟慮當成產出的商業工具。

「策略性停頓」實際操作的方式,可以稱之為「見縫插針法」。也就是在兩個活動之間,插進一點點的「白色空間」。

替自己爭取到一瞬間的思考、計劃、或是鎮定的時間,也就是讓氧氣流通的空間。這時候可以用來判斷,哪件事的價值最高?接下來該做哪件事?

然而,我們若是把暫停的時間,用雜事塞滿的話,就得不到喘息的效果。這些事情包括,塞入更多的工作、聽Podcast、處理臨時交辦的任務、上網瀏覽社群媒體等。

讀到這裡,我發現,以上都是我在暫停時間所做的事,難怪都不覺得有休息到!總之,在「白色空間」,不要一心多用,要停下來專心的吃飯、洗碗、運動,或是抬頭看看窗外。

❤️四個時間小偷和解方


作者認為,身處在資訊過載的年代,我們的資產,有可能會變成負債。

比如幹勁、卓越、資訊和行動力,原本是工作的四個關鍵驅動力。一旦幹勁變成衝過頭,卓越變成完美主義,資訊變成資訊擴展,行動力變成瘋狂暴走的無頭蒼蠅。那時,優點反而會變成缺點,成了白色空間的重大殺手,也就是時間的小偷。

1.幹勁小偷


一般人都說能者多勞,做越多越好,然而真相是,我們應該要慎選目標,才能帶來品質更好的成果。解方是問問自己:「有可以放掉的事嗎?」

2.卓越小偷


當我們帶著完美主義,想要把所有的事情都最佳化時,就會讓自己陷在不必要的細節裡,浪費時間與力氣。解方是問自己:「到什麼程度就算夠好?」

3.資訊小偷


知識永遠不嫌多,然而真相是,人類的大腦能處理的資訊是有限的。解方是問自己:「真正有必要知道的事是哪些?」


4.行動力小偷


以為看起來很忙就是有生產力,然而真相是,像個陀螺般不停的運轉,只會讓人耗損精力。解方是問自己:「哪些事值得花心思?」

❤️別錯過工作以外的人生


「你一輩子只會活這麼一次,每個今天也只有一次,記得把握真正重要的事。」

澳洲的臨終關懷護理師布朗妮•維爾(Bronnie Ware),在她的作品《和自己說好,生命裡只留下不後悔的選擇》(The Top Five Regrets of the Dying)一書中提到,處於人生最後12星期的患者,臨死前的五大遺憾包括:

1.我希望當初有勇氣活出真實的自我,而不是活在別人的期待中。

2.我希望當初沒那麼努力工作。

3.我希望當初有勇氣表達感受。

4.我希望當初和朋友保持聯絡。

5.我希望當初讓自己更快樂。

其中第二件後悔的事,是每個單身男性患者的第一大後悔。也就是「希望當初沒那麼努力工作」。

幸運的人,在來不及之前,就做出改變。像作者茱麗葉‧方特的朋友,一位高階主管,在他追求遠大目標時,身體感受到工作帶來的極大壓力,同時也失去了自我。於是,他做了一件超級瘋狂的事。

關掉所有的專案和電子郵件, 讓自己休假一整個月,和妻子兒女前往海邊的渡假小屋,享受深度的白色空間。在那之後,他體驗到某種新生,與孩子的關係,也變得更親近。

💕寫在最後


不知道你是不是跟我一樣,只要行事曆上有空白,就會想要把它填滿。深怕浪費1分1秒的時間,休息耍廢時還會有罪惡感?若是這樣,那麼,這本《留白工作法》很適合你。

讀完《留白工作法》這本書,我最大的收穫就是,它降低了我的焦慮,休息時也比較不會有罪惡感。我深深體會到,作者所提倡的「白色空間」的重要性。正如若想要火燒得旺,柴火中間必須留有空隙一樣。「白色空間」不但能紓解忙碌生活帶來的壓力,也能讓大腦有時間恢復與反思。

讓我們一起學會合理安排時間,給自己留下寶貴的白色空間,享受生活的美好吧!

#塔妮雅閱讀
#2025年第9本
@時報出版

本文第一次刊登於 Readmoo閱讀最前線

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