2025年4月6日 星期日

一年只需聚焦十二週,績效提高四倍!《12週做完一年工作》

 


2025年已經過了1/4了,不知道大家在年初時,是否已經做好「年度計劃」?

然而,《12周做完一年工作》主張一種全新的時間管理法,那就是,摒棄年度化思維,聚焦12周。作者認為,這樣的設計,有益於擺脫低效和拖延症,打造成功的複利效應!

《12周做完一年工作》的作者布萊恩‧莫蘭和麥可.列寧頓都是生產力與高績效專家。三十年來,他們利用「一年12週」計畫,讓許多公司的績效,提高足足四倍之多!

書中的核心概念為,「讓自己更高效的重點,不在於做更多事,而是只做最重要的事;不在計劃安排的多好,而是在於執行力有多高。」而一年12周計劃,可以有效地提高執行力!

❤️為什麼是12周?


為什麼是12周?因為計劃時間越長,越容易失敗!

年初時,大家會覺得時間還久,一切都可以慢慢來,於是就開始拖延,但其實每時每刻都很重要。而到年末時,我們會因為截止期限快到了,於是使出渾身解數,為了達標,讓生產力爆表。

截止期限既然如此好用,我們為什麼不讓這種時刻,在一年中,多出現幾次呢?方法是有的,那就是周期化!也就是作者發展出的這一套,為期12周的周期化方法。它從根本上提高了急迫感,改變思維和行為方式。也更能確保長期目標的實現。

12週夠短,短到你無法忽視,進而製造且維持一種急迫感; 12週又夠長,長到你足以完成工作。更重要的是,這樣的設計,讓一年從一個截止日期,變成四個截止日期。

❤️「一年12週」計畫的五步驟


作者認為執行力大於知識力,因此這本書很大的篇幅,都著墨在實際操作的部分。一年12周的操作如下:

1.打造願景


在正式出發前,我們必須知道自己的目標為何?而在訂定目標的時候,必須確保事業願景與個人願景之間,有所連結。願景必須能激勵人心,因為,有了情感支持,執行目標時,才會有源源不斷的動力。

2. 制訂12週計畫


計劃就像是路線圖,能讓自己聚焦在重要的事上。計劃中的活動,必須長期願景、策略和戰術保持一致。12周計劃有三個明顯的好處:它讓計劃更容易預測、目標更集中、結構更加平衡。透過強調每一週的價值,會創造更大的焦點,也會幫助你更加專注,更加有意識的使用時間,按部就班的完成關鍵任務。

3.追蹤管理


在執行計劃期間,必須定時追蹤管理。若發現自己的執行力不夠好,或是方向走偏了,也能很快就有重整的機會。

4.評量


評量的功用是查核現實、提供績效回饋,以洞察自己的效率。每週進行評分,將你關鍵活動的執行率數字化。以評估完成策略的百分比,掌握工作進度,或及時修正策略。

5.分配時間塊


作者把績效時間分成三個時間塊,分別是策略時間塊(不被打擾的連續三個小時)、緩衝時間塊(處理計劃外和低價值的活動)以及抽離時間塊(3小時以上的不工作休息時間)。透過三種時間塊,改變你花時間的習慣,讓自己更有意識的安排每個小時。確保時間都花在,能帶來最大回報的困難事情上。


❤️三大法則


要能將一年12周這套方法,有效率的完成,必須立基在三大法則之上:

1.當責


當責是一種生活態度,就是無論在任何情況下,都願意為自己的行動和結果負責。當責不是要歸咎事情的責任,被動的承擔後果。而是主動積極的面對真相,為自己的想法、行動和結果負責。


2.承諾


承諾有兩種,一種是對自己許下的諾言,另一種則是信守對別人的承諾。通常人們會比較在乎對別人的承諾,因為信守對他人的承諾,可以建立信任和牢固的關係。然而,信守對自己的承諾,才能培養品格、自尊和成就。


3.卓越的當下


傑出的成就,早在一個人選擇去做傑出的人該做的事時,就已經活出自己的偉大了!結果和成就,是落後指標,只是對之前行為的確認

如同運動員之所以能得到冠軍,贏得金牌。他們的成功,並不是發生在取得成果的那一刻。而是在比賽之前的每一天,在他們選擇去做該做的事情的那一刻,就已經注定了他們的成功!


💕寫在最後


在這充滿挑戰與機會的人生旅途中,實施「一年12周」計劃,不僅能提升你的效率,更能幫助你重新定義時間的價值。

就如同開車一樣,我們要先確定方向,啟動引擎準備出發。接著,一定要根據地圖,隨時調整方向盤,確保自己走在正確的道路上。若路途中有任何狀況,則即時調整。如此,就能讓自己在最快的速度,以最短的時間,到達目的地。

一年12周是一套封閉的系統,也是一套自我修正、刻意練習的執行系統成功的關鍵,在於持續的行動和不斷的調整,讓每一步都朝著心中的願景前進。

你的計劃總是缺乏執行力嗎?那就讀這本吧!


#塔妮雅閱讀
#2025年第25本
@采實文化

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