2025年3月30日 星期日

破解代溝,提升與Z世代溝通的關鍵技巧:《職場Z世代使用說明書》

 

你有以下的困擾嗎?不知道該如何跟年輕同事聊天?與家中的青少年互動有困難?不知如何精進自己的社交技巧?那麼,《職場Z世代使用說明書》這本書,很適合你!

職場Z世代使用說明書》的作者五百田達成,是一位擁有諮商心理背景,專長為「溝通心理」的暢銷書作家。

作者認為,人與人之間的互動,必須要有適當的距離感。而我們,需要依據距離感,調整說話的方式,才能維持良好的人際關係。

職場Z世代使用說明書》書中把與年輕世代的相處,分為四個面向:基本原則、職場溝通、日常閒聊、社群互動,並提供了48個高情商溝通法。讓我們知道,該用什麼樣的語言,與職場Z世代溝通。

在正式進入本書之前,先來看看,自己是不是也成了「老害」了?

什麼是老害?

這個詞源自日文,指在組織裡面對年輕人頤指氣使、出言不遜的長輩。他們通常喜歡緬懷過去、習慣以過來人身分發表意見、覺得與晚輩有隔閡等心理特徵。

書的開頭,有個「與年輕人的說法方式檢核表」。在回答12個問題,並予以計分後,就可以診斷出自己是「老害」,還是受人尊敬的人?

測驗結果顯示,塔妮雅是「隱性老害」!不過還好,只要注意書中的一些小細節,就能跳脫「老害」的污名。

這本書的排版簡潔易懂,書中的標題,都是以X兩個句子,作為明顯的對比。「✕」是老害常見的說話方式;而「〇」則是能贏得尊重的高情商溝通。

以下與大家分享,書中也適用於親子關係的三個溝通法:

❤️基本原則:

    X「很強調上下關係」
 〇「以對等關係往來」


「上下關係並非權力至上的關係,只是商務合作中的分工而已。」

這個雷,我想大家應該都很容易踩到。作者認為,以上下關係互動的話,會認為自己享有特權或特別待遇,進而損害互動品質。

正確的互動方式,不是用命令式的口吻,要求別人做事。而是要尊重他人,保持客氣的語氣,展現成熟的職場態度。也就是要以「橫向意識」交談,而非「縱向」。

家中若有青少年,若以命令式的口吻跟他們說話,氣氛馬上就會變得劍拔弩張。實際操作的方法,可以用「we 句法」營造團隊感,與年輕同事或孩子們拉近距離。

比如:「我們一起想辦法把它做完!」、「我們來討論一下,怎樣才能在明天開會前趕上!」這樣的句法,能讓對方感覺到,自己被視為合作夥伴,而不是被支配者。

❤️提醒:

     X 情緒化質問「為什麼?」

 〇 冷靜詢問「你想怎麼做?」


「大多情況,你並不是真心想了解原因,只是想讓對方道歉與改進。」

上司在責備下屬時,時常會帶著責備語氣或負面情緒,以「為什麼?」來追問原因。然而,長官真正想要知道的,並不是為什麼,而是想要對方承認自己的錯誤。

想想還真的是耶!

很多時候,當我以「為什麼」開頭詢問時,若孩子回答某某理由,我會認為她們是在找藉口,反而會更生氣。但其實,我只是想要她們認錯或道歉。

因此,提問時,應該用「How」為開頭,而不是「Why」,才能與下屬或孩子們,一起思考解決問題的改善方法。

例句:「是不是遇到什麼困難呢?」、「我們一起想想問題出在哪吧!」、「你接下來打算怎麼處理呢?」。

❤️建議:
    X 強迫他人接受:「你最好…」
 〇 提出其他選項:「也有這樣的方法」


「當你心裡有著我講的準沒錯,你應該這樣做的念頭時。其實代表已經有某種程度的控制慾了。」

上司通常都會根據自己過去的經驗,特意去開導下屬,前方的路該怎麼走。身為家長也一樣,很容易以自己過去的經驗,強迫孩子選擇未來。

雖然出發點都是基於好心,想要避免後輩走彎路。然而,每個人都是獨立的個體,而且時代環境都和以往不同。

以前適合自己的路,未必適合現在的晚輩。更何況,過度保護孩子,反而會讓他們喪失嘗試或失敗的機會。

此時,「提出選項」才是正確的溝通方式。上司和家長可以提供選項,但不能強迫下屬或孩子,接受我們的價值觀。畢竟,人生最終的決定權,還是握在他們自己手上。

比如:把「你在聚餐上最好主動多跟別人聊天。」改為「把應酬當作磨練社交技巧,也是一種想法。」;將「你不知道嗎?只要是業界的人都看過這本書。」改成「那本書應該能提供參考。」

💕寫在最後


無論是在職場還是家庭中,提升與年輕一代的溝通技巧都至關重要。《職場Z世代使用說明書》不僅提供了實用的策略,幫助我們避免成為「老害」,還提醒著我們,尊重彼此的距離感和獨立性,才是良好人際關係的基石。

雖然改變習慣需要時間,但每一次的嘗試,都將使我們更接近彼此。願大家都能從書中汲取靈感、找到啟發,提升自己的社交能力,並在交流中找到樂趣。

(本文有 贈書活動 ,詳見 塔妮雅的異想世界 粉絲頁

#塔妮雅閱讀
#2025年第24本
#遠流出版社

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塔妮雅的閱讀沙龍:https://vocus.cc/salon/tanja_read


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