一次就把事情做對！《清單革命》

 

時常因為腦袋不靈光，犯下低級錯誤？已經做過很多遍的任務，卻還是有所疏漏？此時，你需要的是不犯錯的秘密武器～《清單革命》！

其實，就連超級專家都會出錯，更何況是我們呢？《清單革命》教我們一次就把事情做對的方法，那就是使用「清單」！

《清單革命》的作者葛文德 （Atul Gawande）是一位著名外科醫師、哈佛醫學院外科教授、暢銷書作家，以及非營利組織領導人。之所以會寫這本書，源自於他致力於提升全球各地的外科手術安全。

在閱讀書中的飛行和手術案例時，好幾度我都感覺腎上腺素分泌，緊張到心臟都快要跳出來。還好，清單在這時候化險為夷，救了很多人的生命！

❤️清單的效用

本書從一個令人緊張的故事，揭開序幕。

一位病人，在萬聖節的化妝舞會上，因為肚子被刺了一刀，被送進了急診室。醫護人員看他情況穩定，呼吸正常，全身上下檢查了一遍，只是肚子有一個五公分的切口，認為暫時沒有生命危險，所以沒有即時處置。

沒想到，過沒多久，病人突然安靜下來，不但心跳很快，而且還翻白眼。在一陣兵荒馬亂，緊急開刀處理後，病人總算保住一命。

事後檢討，到底是什麼導致此次判斷的失誤？原因就在於，沒有人問病人或救助人員，是什麼樣的刀刺傷的？原來，病人的傷口，源自於長長的軍用刺刀！如此一個小小的疏忽，竟導致如此嚴重的後果！

書中還舉了另外一個例子，一架造型亮眼的轟炸機，在沒有任何機械故障，且飛行員經驗老到的狀況下，在飛機起飛後不久，還是墜機了！原因只是，飛機在起飛前，忘了解鎖升降舵！

由於飛機需要操控的部分，實在太多，飛行員就算記憶力再好，也可能會有所疏漏。自此，軍方開始實施飛行清單，讓飛行員在飛行前，可以逐一檢查。這樣一個小小的改變，事後締造出零事故的完美成績。

經由以上兩個例子，我們可以得知，清單雖然只是一個小小的工具，但能發揮的效果，卻是無限大！無論是醫療、航空、建築、金融，還是其他領域，清單的使用，都能有效減少錯誤，提高效率。

❤️好的清單需具備哪些條件？

清單雖好，但不是有清單就好！好的清單，不是每一個步驟都必須條列出來。太長的清單，會讓人失去耐心；過於籠統的查核項目，也會讓人無所適從。

好的清單必須符合以下要件：

1.簡明扼要、有效率，且能切中問題，即使在極困難的狀況之下，用起來也不難！

2.清單列的項目不可太多，最好是在5項到9項之間，因為這樣最容易記憶。

3.清單的用字淺詞要簡單、明確，最好單頁就可以全部列印出來。

4.清單不是死的，需要經常更新、修訂。在每一次發布清單時，都要加上日期。

一個好的清單，不僅僅是功能性的工具，還能有效提升工作效率和生活品質。遵循簡明、易記和隨時更新的原則，我們才能在繁忙的日常中，輕鬆掌握重點，避免不必要的困擾。

❤️清單的應用

在了解清單的重要性後，我開始針對生活中的各方面瑣事，列下清單。

比如：購物清單、待辦清單、待讀書單、旅行裝備清單、充電清單、耗能清單、餐點備料清單、給孩子們的代辦清單等等。

清單其實是一張地圖，像子彈筆記裡頭的每日任務，就是在提醒我們，當天最優先要完成的事情什麼。免得一不小心分心去做別的事，等到回頭想到，重要的事情還沒做時，一天已經過去了！

因此，清單不是寫下來就好，還要分辨輕重緩急優先順序。每個人的時間跟精力是有限的，必須將心力聚焦在重要且具有生產力的事上。

使用清單一陣子後，發現它可以省去做同一件事，重複思考所需的時間。丟三落四的狀況較少出現，時間上的運用，也變得比較有效率。大腦解壓後，反而變得有餘力，做其他更重要的事情。

使用清單的好處多多，但剛開始列清單的時候，會花費一些心力。然而，好好用心一次，之後就可以省心又省力，想想還是挺值得的！

💕寫在最後

在這個充滿挑戰的世界裡，每個人都難免會犯錯。而《清單革命》所提供的智慧，不僅是對專業領域的深刻反思，更是對我們日常生活中，應對複雜任務的一種有效策略。

無論是在專業領域，還是日常生活中，清單都將成為我們的最佳助手。本書主要核心在於，闡述清單的重要性，至於清單的製作與應用，建議參考《高效人生的清單整理術》。

還沒有使用清單的習慣嗎？建議你馬上開始！

＃塔妮雅閱讀

＃2025年第53本

@天下文化

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